近段時(shí)間，常有倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)管理不善而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)貨物混亂的案例發(fā)生，從而增加不少不必要的附加工作內(nèi)容。其實(shí)，在在入庫(kù)管理流程上，倉(cāng)管員是可以把關(guān)從而更大程度保證貨物、數(shù)據(jù)清晰的。在貨物需要入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員可以這樣做：
一、外購(gòu)物料送到工廠后，及時(shí)通知采購(gòu)助理，由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫(xiě)報(bào)檢單到質(zhì)量部門(mén)送檢。
二、憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫(xiě)入庫(kù)單，非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單。
三、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后，倉(cāng)管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收 數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的，除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?！度霂?kù)單》一式四聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部 門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格讓步接收，評(píng)審不合格，則辦理退貨手續(xù)。
五、未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
六、采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料，超過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受，如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。
七、外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格（全檢或抽檢）后簽字。如合 格，倉(cāng)管員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫(xiě)入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)，如不合格，則直接退回供應(yīng)商。
八、物料辦理入庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)管員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門(mén)主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡。
九、及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

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