倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法的步驟
時(shí)間:2022-12-25 00:27:39來(lái)源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是倉(cāng)庫(kù)工作中常用的方法之一,主要是運(yùn)用度、量、衡等工具,通過(guò)點(diǎn)數(shù),逐一確定被清查實(shí)物實(shí)有數(shù)的一種方法。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是對(duì)可以直接通過(guò)歷數(shù)的方式確定其實(shí)際存有數(shù)量的物資的一種盤(pán)點(diǎn)方法。這種盤(pán)點(diǎn)方法的顯著特征是:將被盤(pán)點(diǎn)的物資完全歷數(shù),來(lái)確定它們的實(shí)際存有數(shù)量。(比如整件分別包裝并存放在倉(cāng)庫(kù)里等待銷售的庫(kù)存商品。)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法這種方法適應(yīng)范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資都可采取這種方法。另外,這種方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn)——這種方法適應(yīng)范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資都可采取這種方法,并且這種方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法的局限性——只適用于能直接查清數(shù)量的財(cái)產(chǎn),對(duì)于應(yīng)收賬款等項(xiàng)目則不適用。
倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法的科學(xué)步驟:
第一步,做好盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)前必須制定一個(gè)周密的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并進(jìn)行必要的人員、物資準(zhǔn)備。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇接近結(jié)賬日期,盡可能停止業(yè)務(wù)活動(dòng)。存貨必須整理分類,計(jì)量器具必須經(jīng)過(guò)校驗(yàn),盤(pán)點(diǎn)的表格、標(biāo)簽和清單必須事先準(zhǔn)備齊全,對(duì)已收和付出的存貨應(yīng)登記人賬。
第二步,全面開(kāi)展盤(pán)點(diǎn),并由審計(jì)人員監(jiān)督、抽查。各種商品、產(chǎn)品和原材料原則上應(yīng)在同一時(shí)期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),包裝物、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)工作一般由企業(yè)原工作人員進(jìn)行,審計(jì)人員參與監(jiān)督和抽查。抽查比例可根據(jù)存貨管理水平和內(nèi)部控制嚴(yán)密程度來(lái)決定,一般不低于存貨總量的 10%和存貨價(jià)值的30%,視情可以擴(kuò)大抽查面,或?qū)δ承┐尕涍M(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),不僅要注意數(shù)量,更要注意質(zhì)量和包裝,不能有賬外物資。
第三步,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做好記錄,整理成工作底稿。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)情況及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果寫(xiě)成書(shū)面材料填制好各種盤(pán)點(diǎn)表格,企業(yè)經(jīng)辦人員會(huì)簽后作出記載并整理成審計(jì)工作底稿, 經(jīng)核對(duì)后由盤(pán)點(diǎn)小組和監(jiān)審人員簽名。在盤(pán)點(diǎn)和制表時(shí)要注意賬面數(shù)量、金額是否與盤(pán)存數(shù)量在同一截止日期,如發(fā)現(xiàn)尚未人賬數(shù)字,應(yīng)予調(diào)整。盤(pán)存結(jié)果與賬面數(shù) 量有差異時(shí),應(yīng)由審計(jì)人員和盤(pán)存小組進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理的意見(jiàn),與盤(pán)存單一并作為工作底稿。對(duì)清查出來(lái)的報(bào)廢、報(bào)損、殘損,應(yīng)編制單獨(dú)的檢查盤(pán)存表, 寫(xiě)明損失程度、損失原因及損失金額并提出處理意見(jiàn),列入審計(jì)工作底稿。
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